Les applications de productivité sont essentielles dans notre vie professionnelle en simplifiant les tâches ou en optimisant les flux de travail et en favorisant la collaboration. De la gestion de projet à la prise de notes et à la communication d’équipe. Ces outils et logiciels offrent des solutions variées pour améliorer l’efficacité individuelle et collective. Ces applications de productivité contribuent à optimiser l’efficacité individuelle et collective, améliorant ainsi les résultats et la qualité du travail.
Google Workspace : suite d’applications de productivité
Une suite d’outils de productivité gratuit en ligne développée par Google, offrant un ensemble intégré d’applications. Pour répondre aux besoins des entreprises, des équipes et des individus dans le cadre professionnel, Google Workspace est l’outil idéal.
Google Workspace est composé de plusieurs outils de travail simples et bien équipés pour chaque utilisateur. Une application de messagerie électronique professionnelle permettant la gestion efficace des e-mails, la recherche avancée et l’organisation des conversations.
Ces applications de productivité visent à simplifier les tâches de travail et la gestion du temps, ce qui optimise les performances individuelles et professionnelles.
Gmail - Google Drive - Google Docs
Pour stocker, partager et collaborer sur des fichiers, documents, feuilles de calcul, présentations, l’outil est doté d’un service de stockage en ligne. Avec un éditeur de texte en ligne, Google Workspace permet la création et la collaboration en temps réel sur des documents texte.
Grâce aux applications de productivité comme Google Drive, il est possible de partager et de collaborer sur des documents, ce qui permet d’améliorer l’efficacité des équipes qui travaillent de manière dispersée.
Google Slides - Google Meet - Google Sites - Google Chat
Google Workspace est largement reconnu comme l’une des meilleures applications de productivité offrant une création de présentation en ligne. Cela permet la collaboration en temps réel sur des diaporamas lors d’une réunion virtuelle, avec la plateforme de visioconférence en ligne à distance. Sans oublier l’outil de création de sites web internes pour faciliter la communication au sein des équipes en plus du service de messagerie instantanée intégré à la suite pour les communications rapides et fluides.
Google Workspace est conçu pour favoriser la collaboration en temps réel entre les utilisateurs, avec des fonctionnalités de partage avancées et une accessibilité depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Il offre une solution complète pour les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité, leur communication et leur collaboration au sein de l’environnement professionnel.
Trello : plateforme de gestion des tâches
Impossible d’aborder le sujet de la productivité sans parler des logiciels qui facilitent la gestion de projet. Ils permettent d’organiser le travail de vos collaborateurs plus efficacement, de suivre leur avancement pour être capable d’adresser les points de difficultés rapidement et de gagner en visibilité sur l’activité interne de votre entreprise. Au final, vous gagnez du temps et votre équipe devient plus performante avec Trello qui fait partie des tops des tops parmi les outils de productivité.
Trello permet de visualiser le flux de travail de manière claire. Les cartes se déplacent d’une liste à l’autre à mesure que les tâches progressent, offrant une vue visuelle instantanée de l’état d’avancement du projet. Les utilisateurs peuvent facilement déplacer les cartes d’une liste à l’autre, les attribuer à des membres de l’équipe, et ajuster les dates d’échéance.
En utilisant des applications de productivité telles que Trello, les équipes peuvent facilement collaborer et gérer leurs projets de manière transparente.
L’outil reste parfaitement synchronisé sur tous vos appareils : ordinateur via un logiciel, mobile et tablette.
Trello dispose d’une version gratuite qui permet de créer jusqu’à 10 tableaux, d’ajouter des fichiers jusqu’à 10Mb maximum, mais aussi d’accéder à des fonds d’écran et des stickers personnalisés.
Evernote : application de prise de notes
Les entrepreneurs utilisent des applications de productivité comme Evernote pour capturer rapidement des idées et des inspirations, les organisant de manière à faciliter le processus de création. Evernote est une application de prise de notes polyvalente qui permet aux utilisateurs, un outil de productivité complet permet de capturer, d’organiser et de synchroniser divers types d’informations entre plusieurs appareils. L’application Evernote est devenue un outil essentiel pour les personnes cherchant à organiser leurs idées, leurs projets, et à gérer leurs informations de manière efficace, que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels.
L’application permet aux utilisateurs de prendre des notes sous différentes formes Multiformat, que ce soit du texte, des images, des enregistrements audios, des captures d’écran, des documents PDF, ou même des extraits de pages web. Une synchronisation instantanée entre tous les appareils de l’utilisateur (ordinateurs, smartphones, tablettes) qui permet un accès rapide aux notes depuis n’importe quel endroit et à tout moment.
Web Clipper
Evernote fait partie des meilleurs outils de productivité qui propose une extension appelée Web Clipper qui permet aux utilisateurs de sauvegarder des articles, des images, des recettes, ou d’autres contenus directement depuis leur navigateur web, facilitant la collecte d’informations en ligne. Evernote s’intègre à de nombreuses autres applications et services notamment Google Drive, Microsoft Teams, Slack, et d’autres. Cela permet une utilisation plus fluide dans des environnements de travail variés.
Une version gratuite est disponible pour Evernote. Ceci offre des fonctionnalités de base ainsi que des options d’abonnement premium (Evernote Plus et Evernote Premium) avec des fonctionnalités d’outils de productivité avancées telles que la synchronisation hors ligne.
HelloSign : plateforme de signature électronique
HelloSign est une plateforme de signature électronique qui offre des solutions pour automatiser et simplifier le processus de signature de documents. L’outil vise à rendre la signature électronique facile, sécurisée et accessible à tous.
HelloSign permet aux utilisateurs de signer électroniquement des documents de manière simple et intuitive. L’application élimine ainsi le besoin d’imprimer, de signer manuellement et de numériser des documents, ce qui vous fait gagner un temps précieux et simplifie l’ensemble du processus. Vous pouvez utiliser HelloSign pour tout type de document, qu’il s’agisse d’accords de confidentialité, de contrats de bail ou de contrats de travail.
Google Drive - Dropbox - Salesforce - HubSpot
L’outil fait partie des géants modernes applications de productivité qui s’intègrent avec de nombreuses autres applications populaires, y compris Google Drive, Dropbox, Salesforce, HubSpot, et d’autres, pour une intégration fluide dans les flux de travail existants.
L’application propose une interface conviviale qui guide les signataires tout au long du processus de signature, assurant une expérience utilisateur intuitive et sans friction. Avec 17 types de fichiers acceptés, vous pouvez envoyer à peu près tout ce qui peut nécessiter une signature via l’outil. Les signatures électroniques HelloSign ont une valeur juridique et sont chiffrées à l’aide d’un chiffrement puissant. Cela garantit la légitimité de toutes les données ainsi que la protection de vos données personnelles.
La plateforme accorde une grande importance à la sécurité des données. Hellosign est l’une des meilleures applications de productivité qui utilise des technologies de cryptage avancées pour protéger les informations sensibles, et ses services sont conformes aux normes de sécurité les plus élevées.
