Trello est un outil qui permet d’organiser des tâches ou des projets. Pratique et intuitif, cet outil est idéal pour les particuliers, les équipes mais également pour les entreprises. Dans cet article, nous vous présentons Trello et son utilisation étape par étape.📝
Qu’est-ce que Trello ?
Trello est une plateforme de gestion de projet visuelle basée sur le système Kanban. Elle permet d’organiser les tâches sous forme de cartes placées dans des listes. Ces listes sont regroupées dans des tableaux, qui représentent souvent des projets. Voici ses principaux atouts :
- Interface intuitive 🖥️
- Collaboration en temps réel 🤝
- Flexible et personnalisable 🛠️
Comment créer un compte Trello ?
Étape 1 : Inscription
- Rendez-vous sur trello.com. Cliquez ici.
- Cliquez sur « S’inscrire ».
- Entrez votre email ou connectez-vous via Google/Microsoft.
- Suivez les instructions pour créer votre premier tableau.
Étape 2 : Configuration de votre profil
- Ajoutez une photo de profil 📸.
- Activez les notifications pour rester informé.
- Personnalisez vos paramètres pour optimiser votre expérience.
Organiser votre premier tableau Trello
Étape 1 : Créer un tableau
- Cliquez sur le bouton « Créer » dans la barre supérieure.
- Nommez votre tableau, par exemple : « Planification du projet ».
- Choisissez un fond (couleur ou image).
Étape 2 : Ajouter des listes
Les listes représentent des catégories ou étapes. Par exemple :
- À faire
- En cours
- Terminé ✅
Étape 3 : Ajouter des cartes
Chaque carte représente une tâche ou une idée. Exemple :
- « Rédiger le rapport »
- « Contacter le client »
Vous pouvez glisser-déposer les cartes d’une liste à une autre pour suivre leur progression.
Fonctionnalités avancées de Trello 🌟
1. Étiquettes colorées
Ajoutez des étiquettes pour catégoriser vos cartes :
| Couleur | Signification |
|---|---|
| 🟩 Vert | Prioritaire |
| 🟦 Bleu | En attente de validation |
| 🟥 Rouge | Bloqué |
2. Checklists
Créez des sous-tâches dans une carte :
- Cliquez sur « Ajouter une checklist ».
- Entrez les étapes une par une.
- Cochez-les au fur et à mesure. ✅
3. Dates limites et rappels
Fixez une échéance :
- Cliquez sur une carte, puis sur « Date limite ».
- Ajoutez une alerte pour ne rien oublier.
Trucs et astuces pour mieux utiliser Trello 💡
1. Collaborer efficacement
- Ajoutez vos collègues à votre tableau.
- Mentionnez-les dans les commentaires avec @nom.
- Utilisez la fonction « Partager » pour inviter rapidement de nouveaux membres.
2. Utiliser les intégrations
Cet outil fonctionne avec des outils comme :
- Google Drive pour joindre des documents.
- Slack pour discuter des tâches en temps réel.
- Calendrier pour visualiser les échéances.
3. Automatiser les tâches avec Butler
Butler est une fonctionnalité qui automatise les actions répétitives :
- Déplacer une carte quand une tâche est terminée.
- Ajouter une checklist automatiquement pour certaines tâches.
Comparatif Trello avec d’autres outils de gestion de projet 🔍
Pour choisir le logiciel de gestion de projet le plus adapté à vos besoins, il est important de comparer Trello avec d’autres solutions populaires comme Asana, Notion, et Monday.com. Voici un tableau qui vous aidera à comprendre les différences entre eux.
| Fonctionnalité | Trello ⭐⭐⭐⭐⭐ | Asana ⭐⭐⭐⭐ | Notion ⭐⭐⭐⭐ | Monday.com ⭐⭐⭐⭐ |
|---|---|---|---|---|
| Interface intuitive | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Utilisation gratuite | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Automatisation | ✅ (Butler) | ✅ | ❌ | ✅ |
| Flexibilité | ✅ | ✅ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Gestion des grandes équipes | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Stockage de fichiers | Limité | Étendu | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Tableau des prix (par utilisateur/mois)
| Outil | Version gratuite | Version payante (de base) |
|---|---|---|
| Trello | Oui | 5 $ |
| Asana | Oui | 10,99 $ |
| Notion | Oui | 8 $ |
| Monday.com | Non | 10 |
Avantages et limites
Trello est un outil excellent pour démarrer et gérer des projets simples ou modérés.
| Aspect | Avantages | Limites |
|---|---|---|
| Simplicité | Interface intuitive✅ | Peu adapté aux projets complexes🚧 |
| Collaboration | Travail d’équipe fluide🤝 | Difficulté avec les grandes équipes👥 |
| Flexibilité | Personnalisation des cartes🌟 | Pas de gestion approfondie des ressources⚠️ |
| Gratuité | Version complète gratuite💰 | Stockage limité dans la version gratuite📂 |
| Accessibilité | Disponible sur tous les appareils🌍 | Nécessite une connexion internet🌐 |
Conclusion 🎯
Maîtriser Trello est une compétence précieuse pour structurer vos activités et travailler en équipe de façon fluide et efficace. Qu’importe pour des projets personnels ou professionnels ses tableaux visuels et ses fonctions simples en font un allier incontournable.
